（2020年4月制定）

为进一步加强和改进我院大学生思想政治工作，提高学生工作的实效性，根据学校有关文件，特制定体育学生工作例会制度。

第一条  学院学生工作例会包括学工组会议和辅导员例会，会议由学院分管学生工作领导负责召集和主持。

第二条  学工组会议由学院学工组组长、副组长、全体专兼职辅导员、团委负责人、教学秘书参加。辅导员例会由分管学生工作领导和全体专兼职辅导员参加。根据会议内容和要求，可以邀请有关人员列席会议。

第三条  学生工作例会每月至少召开一次。辅导员例会一般每两周召开一次，学工组会议一般一月召开一次，遇到特殊情况，可随时召开。

第四条  为落实精简会议要求，学工组会和辅导员例会可以合并召开；无重大事项需要集体研究讨论的，可以少开会，通过网络或其他方式交流、布置和检查工作落实情况。

第五条  学工组会议一般传达学校学生工作会议精神、讨论研究学生评奖评优、违纪处理、学风建设、学院学生管理制度、学生安全稳定工作等内容，涉及学生重大事项的研究结果应报学院党政联席会议确定。

第六条  辅导员会议一般传达学校学生工作会议精神和学院有关决定，研究布置近期学生工作，通报、检查各班日常工作，分析研判学生思想动态，总结交流有关学生管理经验，对存在的问题提出有建设性的意见和建议等。

第七条  学工组会议议事规程。会前：一般提前2-3天发布会议通知，议题由学院团委汇总并在会前报告会议主持人，由主持人确定最终上会议题；会中：出席会议人员超过应到会半数以上会议有效，会议主持人指定专人记录；议题发起人报告议题内容（为保证会议效率，会前可以向出席人员发布议题有关材料），报告完毕后，学工组成员分别发表意见并表态（列席人员可以提出意见建议但无表决权），赞同超过出席会议半数的可以通过（履行请假人员可以提交书面意见，纳入结果统计）；会议主持人最后表态并宣布讨论结果。会后：及时整理会议讨论决定，按要求报告会议结果，并做好会议材料归档，由分管学生工作领导检查贯彻落实情况。

第八条  辅导员例会议事规程。会前：一般提前2-3天发布会议通知。会中：各辅导员、团委负责人进行近期工作报告，并就下一步工作提出设想；与会人员对有关工作进行讨论；分管学生工作领导传达校、院有关学生工作最新精神，并就具体工作提出要求。会后：整理会议记录并归档，由分管学生工作领导检查贯彻落实情况。

第九条  会议要求：（1）与会人员要做好会前准备；（2）会中要做好记录；（3）会后要认真落实会议要求，把工作落到实处。（4）按时到会，如因特殊原因不能到会的，应提前向分管学生工作的领导请假，会后主动找分管学生工作领导了解会议情况。

第十条  本制度由体育学院学工组负责解释。